Kanzlei-OS
KI, die Ihre Kanzlei kennt – und mitarbeitet.
Spezialisierte KI-Abläufe, angepasst an den Kanzleialltag. Nicht generisch, sondern auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten.
Was ist das Kanzlei-OS?
Qualifiziertes Personal ist kaum zu finden – aber die administrativen Aufgaben werden nicht weniger. Akten anlegen, Fristen überwachen, Zeugnisse erstellen: Das kostet Sie Stunden, die Ihnen für die eigentliche Mandatsarbeit fehlen.
Das Kanzlei OS ist eine Sammlung spezialisierter Abläufe für Ihre KI – zugeschnitten auf den Kanzleialltag. Sie müssen nicht programmieren: Wir bauen die Abläufe, Sie nutzen sie. Und wenn Sie möchten, zeigen wir Ihnen, wie Sie eigene Abläufe selbst anpassen und erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Wie eine Großkanzlei – nur für Sie allein
- ✓ Zugriff auf lokale Dateien und Mandantenakten
- ✓ Dateien erstellen und bearbeiten (Word, Excel)
- ✓ Arbeitet in Ihrem gewohnten Ordnersystem
- ✓ Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
- ✓ Daten bleiben auf Ihrem Rechner (DSGVO)
Von ChatGPT zum Kanzlei-OS
Drei Stufen – jede besser als die letzte. Das Kanzlei-OS ist die konsequente Weiterentwicklung.
ChatGPT
Allgemeine KI – jedes Mal von Null erklären, Copy & Paste, keine Ablage, Daten in der Cloud.
Custom GPT
Eigenes Know-how eingebaut, bessere Ergebnisse – aber immer noch manuell, immer noch Cloud.
Kanzlei-OS
Automatisch, lokal, in der Akte. Kennt Ihre Mandanten, erstellt Dokumente, legt ab.
Was das Kanzlei-OS heute kann
Drei fertige Abläufe, die im Kanzleialltag bereits eingesetzt werden.
Good-Morning-Routine
Tagesbriefing für Ihren Kanzlei-Morgen
Zeigt kritische Fristen der nächsten 7 Tage, Mandate ohne Aktivität, ausstehende Deckungszusagen und eine Zusammenfassung aller offenen Fälle. Kein Mandat wird vergessen, keine Frist übersehen.
Zeugnis-Generator
Qualifizierte Arbeitszeugnisse in Minuten
Erstellt qualifizierte Arbeitszeugnisse mit korrekter Zeugnissprache, passender Zufriedenheitsformel und automatischer 10-Punkte-Prüfung. Daten kommen direkt aus der Mandantenakte – kein Abtippen nötig.
Neue Mandantenakte
Mandat anlegen im Gespräch
Legt eine vollständige Mandantenakte an: Ordnerstruktur, Stammdaten, automatische Fristenberechnung (3-Wochen-Frist!). Per Spracheingabe die Daten einsprechen – fertig.
Der Unterschied in der Praxis
Ob Arbeitszeugnis, Aufhebungsvertrag oder Schriftsatz – derselbe Dokumententyp, drei verschiedene Wege.
| ChatGPT | Custom GPT | Kanzlei-OS | |
|---|---|---|---|
| Fachliche Qualität | Generisch | Gut (eigenes Know-how) | Exzellent (spezialisiert) |
| Mandantendaten | Manuell eintippen | Manuell eintippen | Automatisch aus Akte |
| Dokumente erstellen | Copy & Paste | Copy & Paste | Word/PDF direkt erstellt |
| Ablage | Von Hand | Von Hand | Automatisch in Akte |
| Zeitersparnis | Etwas schneller | Deutlich schneller | Minuten statt Stunden |
| Datenschutz | Cloud (OpenAI) | Cloud (OpenAI) | Lokal auf Ihrem Rechner |
Gemeinsam mit Praktikern entwickelt
Jeder Ablauf entsteht in enger Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtlern. Die ersten sind fertig und bereits im Einsatz – weitere folgen, basierend auf dem, was in der Praxis gebraucht wird.
Neugierig geworden?
Erleben Sie das Kanzlei-OS live im Seminar – oder sprechen Sie direkt mit uns.