advoThink Mind
Wir bauen Ihr individuelles KI‑System.
KI, die Ihre Kanzlei kennt und mitarbeitet. Auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten, lokal auf Ihrem Rechner – und wir bleiben als Partner an Ihrer Seite.
Warum wir das anbieten
Ich nutze mein eigenes KI-System seit Monaten täglich für mein Unternehmen. Es erstellt E-Mail-Entwürfe in meinem Ton, bereitet Angebote vor, fasst Meetings zusammen und gibt mir morgens einen Überblick über den Tag. Ein echtes Werkzeug, das ich jeden Tag nutze.
Axel kennt den Kanzleialltag seit über 25 Jahren. Er weiß, welche Aufgaben sich wiederholen, wo Zeit verloren geht und was Anwälte wirklich brauchen – nicht aus der Theorie, sondern aus der Praxis. Und er nutzt advoThink Mind bereits selbst in seiner Kanzlei, jeden Tag.
Zusammen bauen wir genau das jetzt für Kanzleien: Ein individuelles KI-System, das Ihren Kanzleialltag versteht – und wir bleiben als Partner dabei.
Was advoThink Mind für Sie erledigt
Konkrete Aufgaben, die das System ab Tag 1 übernehmen kann.
Schriftsätze & Verträge
Klage, Aufhebungsvertrag, Anhörung – in Minuten statt Stunden
Erstellt Entwürfe für Kündigungsschutzklagen, Aufhebungsverträge, Betriebsratsanhörungen und andere Standarddokumente. Daten aus der Mandantenakte, Ihre Vorlagen, formal korrekt – Sie prüfen und finalisieren.
Mandanten-Kommunikation
E-Mails, Updates & Follow-ups in Sekunden
Entwirft E-Mails an Mandanten, Gegenseite und Gerichte – Statusupdates, Terminbestätigungen, Ersteinschätzungen, Follow-ups. Kennt den Fall, trifft den Ton, fertig zum Absenden.
Social Media & Bewertungen
Sichtbarkeit ohne Zeitaufwand
Beantwortet Google- und anwalt.de-Bewertungen professionell, erstellt LinkedIn-Posts und Content-Ideen für Ihre Kanzlei – konsistent in Ihrer Stimme, in unter einer Minute.
Kanzleiwissen, immer griffbereit
Fristen, Mandate, Abläufe – sofort abrufbar
Das System kennt Ihre Mandate, Fristen, interne Abläufe und Gebührenordnungen. Statt zu suchen, fragen Sie – und bekommen eine präzise Antwort.
Termine & Nachbereitung
Vom Gespräch zum Ergebnis – automatisch
Meeting-Zusammenfassungen, Gesprächsnotizen, Follow-up-Mails und Aufgabenlisten – automatisch nach jedem Mandantengespräch. Nichts geht unter.
Tagesbriefing
Ihr Kanzlei-Morgen in 30 Sekunden
Zeigt kritische Fristen der nächsten 7 Tage, Mandate ohne Aktivität, ausstehende Deckungszusagen und eine Zusammenfassung aller offenen Fälle. Kein Mandat wird vergessen.
Der Unterschied in der Praxis
Ob Schriftsatz, Vertrag oder Mandanten-E-Mail – dieselbe Aufgabe, drei verschiedene Wege.
| ChatGPT | Custom GPT | advoThink Mind | |
|---|---|---|---|
| Kennt Ihre Kanzlei | Nein | Teilweise (was Sie hochladen) | Ja – Mandate, Vorlagen, Abläufe |
| Mandantendaten | Jedes Mal eintippen | Jedes Mal eintippen | Liest direkt aus der Akte |
| Ergebnis | Text im Chat-Fenster | Text im Chat-Fenster | Fertiges Dokument in Ihrer Akte |
| Arbeitsschritte | Prompten, kopieren, formatieren, ablegen | Prompten, kopieren, formatieren, ablegen | Sagen was Sie brauchen – fertig |
| Datenschutz | Cloud (USA) | Cloud (USA) | Lokal auf Ihrem Rechner |
| Wird besser | Nein | Nein | Ja – wächst mit Ihrer Kanzlei |
So bekommen Sie Ihr advoThink Mind
Vier Schritte – von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Partnerschaft.
Discovery
Axel + Sie
30 Minuten über Ihren Kanzleialltag. Welche Schriftsätze laufen immer gleich ab? Wo frisst Routinearbeit Ihre Zeit?
Build
Benjamin
Wir bauen Ihre individuellen Skills – zugeschnitten auf Ihre Arbeitsweise und Ihre Vorlagen. In einem 100-Fragen Voice Interview erfassen wir Ihren Ton, damit das System schreibt wie Sie.
Onboarding
Axel
In 30 Minuten zeigt Axel Ihnen alles. Ein Mandat rein, Ergebnis raus. Sie arbeiten sofort damit.
Partnerschaft
Benjamin + Axel
Monatliche Check-ins, neue Skills bei Bedarf, Quartals-Reviews. Ihr System wächst mit Ihrer Kanzlei.
Konkrete Zeitersparnis
„Eine Kündigungsschutzklage in 15 Minuten – mit sauberem Sachvortrag. Das war der absolute Aha-Moment."
Thomas B.
Rechtsanwalt, Einzelkanzlei
„Wenn ihr das als Service anbietet – individuelles KI-System einrichten und begleiten – da sehe ich sehr großen Bedarf. Super spannend."
Markus L.
Fachanwalt für Arbeitsrecht
Wie wir zusammenarbeiten
Erst bauen wir Ihr System auf. Dann sorgen wir dafür, dass es mit Ihrer Kanzlei wächst.
Schritt 1
Einrichtung
Wir bauen Ihr System auf und zeigen Ihnen, wie Sie damit arbeiten.
- Discovery Session mit Axel: Welche Aufgaben sich wiederholen, wo Sie Zeit verlieren
- 100-Fragen Voice Interview: Wir erfassen, wie Sie schreiben und kommunizieren
- Ihr Kanzleiwissen konfiguriert: Mandate, Abläufe, Gebühren, Vorlagen
- Juristische Skills eingerichtet und mit echten Fällen getestet
- Persönliches Onboarding mit Axel: Ein Mandat rein, Ergebnis raus
Schritt 2
Laufende Partnerschaft
Wir bleiben Ihre Ansprechpartner und entwickeln das System mit Ihnen weiter.
- Monatlicher Check-in: Was nutzen Sie, was fehlt noch?
- Proaktiv den nächsten Ablauf finden, der sich automatisieren lässt
- Bestehende Skills anpassen wenn sich Ihr Kanzleialltag ändert
- Quartals-Review: Wo stehen Sie, was kommt als nächstes?
- Support per E-Mail wenn Sie nicht weiterkommen
Das Pricing besprechen wir im persönlichen Gespräch – je nachdem, was Ihre Kanzlei braucht.
Sie benötigen einen Claude Pro Account (ab ca. 20 €/Monat direkt bei Anthropic). Alles andere richten wir ein.
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie nutzen advoThink Mind über eine einfache Desktop-App – wie ein Chat, nur intelligenter. Wir bauen alles für Sie auf, Sie nutzen es. Kein Programmieren, keine Installation, kein Technikjargon.
Sind meine Mandantendaten sicher?
Ja. advoThink Mind läuft lokal auf Ihrem Rechner. Mandantendaten verlassen Ihren Computer nicht und werden nicht in einer Cloud gespeichert. Die KI-Anfragen gehen verschlüsselt an Anthropic (Claude) – Ihre Daten werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. DSGVO-konform by Design.
Was passiert, wenn ich die Zusammenarbeit beende?
Ihr System gehört Ihnen und funktioniert weiter. Es läuft auf Ihrem Rechner, mit Ihren Daten. Sie bekommen nur keine neuen Skills oder Anpassungen mehr von uns.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 1–2 Wochen nach dem Discovery-Gespräch. Darin enthalten: Voice Interview, Konfiguration, Tests mit echten Mandaten. Das Onboarding selbst dauert 30 Minuten – danach arbeiten Sie sofort damit.
Was kostet das?
Das besprechen wir im persönlichen Gespräch – es hängt davon ab, welche Abläufe Sie automatisieren möchten. Dazu kommt ein Claude Pro Account (ab ca. 20 €/Monat direkt bei Anthropic) als einzige laufende Software-Kosten.
Was ist das Voice Interview?
In 100 gezielten Fragen erfassen wir, wie Sie schreiben und kommunizieren – Ihren Ton, Ihre Wortwahl, Ihre Formulierungen. Damit das System E-Mails, Schriftsätze und Bewertungsantworten so schreibt, wie Sie es tun würden. Nicht generisch, sondern in Ihrer Stimme.
Kann ich das System auch ohne laufende Betreuung nutzen?
Ja, nach der Einrichtung funktioniert das System eigenständig. Wir empfehlen aber die laufende Partnerschaft – in den ersten Monaten zeigt sich, welche weiteren Abläufe sich automatisieren lassen, und Ihr System wird mit der Zeit immer wertvoller.
Wer hinter advoThink steht
Zwei Perspektiven, ein Ziel: KI für kleine Kanzleien nutzbar machen.
Axel Pöppel
Fachanwalt für Arbeitsrecht
Seit über 25 Jahren als Fachanwalt für Arbeitsrecht tätig und Pionier der digitalen Arbeitsrechtskanzlei. Für dieses Seminar bringt er die juristische Praxisexpertise mit und zeigt, wie KI im Kanzleialltag wirklich funktioniert.
Benjamin Häntzschel
KI-Spezialist & Entwickler von advoThink Mind
Wirtschaftsinformatiker und seit über zehn Jahren im digitalen Umfeld von Kanzleien tätig. Nutzt sein eigenes KI-System seit Monaten täglich für sein Unternehmen – und baut genau das jetzt auch für Kanzleien. Ihr persönlicher KI-Partner, nicht nur ein Dienstleister.
Bereit für Ihr advoThink Mind?
Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen, was für Ihre Kanzlei möglich ist.